Excel-Dateien zur Bewertung von Angeboten

Als Hilfsmittel zum Buchtitel "Bewertungskriterien und -methoden im Vergabeverfahren"

Thomas Ferber
Bewertungskriterien und -matrizen im Vergaberecht
ISBN: 978-3-8462-0471-9

458 Seiten, Hardcover
79,00 Euro (inkl. MwSt)
Bundesanzeiger Verlag












werden die Excel-Dateien zu den Bewertungsmethoden

• einfache Richtwertmethode
• erweiterte Richtwertmethode
• Referenzwertmethode
• Interpolationsmethode
• UfAB-II-Methode

zur Verfügung gestellt. Die Dateien sind auf der Webseite des Bundesanzeiger Verlags unter dem folgenden Link verfügbar:  http://www.bundesanzeiger-verlag.de/vergabe/vergabepraxis/bewertung-bewertungskriterien-bewertungsmatrizen.html

Einfache Richtwertmethode

Bei der einfachen Richtwertmethode wird die Kennzahl Z aus dem Quotienten der Leistungspunkte L des Angebots und dem Angebotspreis P berechnet. Aus jedem Angebot wird die Kennzahl Z gemäß der Formel L/P berechnet. Das Angebot mit der größten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.

In die Eingabefelder können die Angebotsdaten (Leistungspunkte, Angebotspreise) sowie die allgemeinen Parameter Skalierungsfaktor und Anzahl der Nachkommastellen der skalierten Kennzahl eingegeben werden.

Erweiterte Richtwertmethode

Bei der einfachen Richtwertmethode und der erweiterten Richtwertmethode wird die Kennzahl Z aus dem Quotienten der Leistungspunkte L des Angebots und dem Angebotspreis P berechnet. Aus jedem Angebot wird die Kennzahl Z gemäß der Formel L/P berechnet.

Aus der Kennzahl des führenden Angebots  und dem festgelegten prozentualen Schwankungsbereich (z.B. 8%) ergibt sich das Intervall für die Kennzahlen im Schwankungsbereich.  Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das den besten Wert für das ausgewählte Entscheidungskriterium hat.

In die Eingabefelder können die Angebotsdaten (Leistungspunkte, Angebotspreise) sowie die allgemeinen Parameter Skalierungsfaktor und Anzahl der Nachkommastellen der skalierten Kennzahl eingegeben werden.

Referenzwertmethode

Bei der Referenzwertmethode erfolgt die Normierung der Leistungspunkte durch einen durch den Auftraggeber vorgegebenen Referenzwert für die Leistung und die Normierung der Angebotspreise durch einen Referenzwert für die Angebotspreise.

Die Formel zur Berechnung der Kennzahl besteht aus einem gewichteten Leistungsterm und einem gewichteten Preisterm. Der gewichtete Preisterm wird vom gewichteten Leistungsterm subtrahiert.

In die Eingabefelder können die Angebotsdaten (Leistungspunkte, Angebotspreise) sowie die allgemeinen Parameter Skalierungsfaktor und Anzahl der Nachkommastellen der skalierten Kennzahl eingegeben werden.

Interpolationsmethode

Die Interpolationsgerade verläuft zwischen dem günstigsten Angebotspreis und dem Zweifachen des günstigsten Angebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Angebote erfolgt über eine lineare Interpolation.

Die Summe aus dem gewichteten Leistungsterm und dem gewichteten Preisterm  ergibt die Gesamtpunktzahl Z.

In die Eingabefelder können die Angebotsdaten (Leistungspunkte, Angebotspreise) sowie die allgemeinen Parameter  Anzahl der Nachkommastellen sowie die Gewichtung von Preis und Leistung eingegeben werden.

UfAB-II-Methode

Die Umwandlung der Angebotspreise in Preispunkte wird hier durch ein ins Verhältnis setzen des Angebotspreises zum günstigsten Angebotspreis vorgenommen.

Die Summe aus dem gewichteten Leistungsterm und dem gewichteten Preisterm  ergibt die Gesamtpunktzahl Z.

In die Eingabefelder können die Angebotsdaten (Leistungspunkte, Angebotspreise) sowie die allgemeinen Parameter  Anzahl der Nachkommastellen sowie die Gewichtung von Preis und Leistung eingegeben werden.

Haftungsausschluss

Die Excel-Dateien wurden als Hilfsmittel zum Buch "Bewertungskriterien und -matrizen im Vergabeverfahren" mit großer Sorgfalt erarbeitet. Trotzdem können Fehler und Irrtümer nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag und Autor übernehmen keine Verantwortung und keine Haftung für inhaltliche oder programmtechnische Fehler sowie deren Folgen. Jeder Anwender ist daher aufgefordert, alle Angaben in eigener Verantwortung zu prüfen. Über Hinweise zu Fehlern sind wir sehr dankbar.

Bewertung leicht gemacht mit Excel - das Hilfsmittel für die Erstellung und Auswertung von Bewertungsmatrizen

"Bewertung leicht gemacht mit Excel" ist das Hilfsmittel für die Erstellung und Auswertung von Bewertungsmatrizen und hilft Vergabestellen und Bietern bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen bei denen Preis und Leistung gewertet werden sollen. Die folgenden gängigen Bewertungsmethoden sind in "Bewertung leicht gemacht mit Excel" implementiert:

• einfache Richtwertmethode
•  erweiterte Richtwertmethode
• Referenzwertmethode
• Interpolationsmethoden
• UfAB-II-Methode

Mit Hilfe der neu entwickelten grafischen Darstellungen

• Preis-Leistungs-Diagramm und 
• gewichtetes Preis-Leistungs-Diagramm 

werden die Zusammenhänge zwischen Bewertungsmethoden, Leistungspunktzahlen, Angebotspreisen und Gewichtung von Preis und Leistung deutlich und verständlich. Durch die Umsetzung des Hilfsmittels in Microsoft Excel können die Daten problemlos in eigenen Excel-Tabellen oder anderen Anwendungen weiterverarbeitet werden.

Anwendungsbereiche 

"Bewertung leicht gemacht mit Excel" hilft Vergabestellen bei der Vorbereitung der Ausschreibung

Mit Hilfe der neu entwickelten grafischen Darstellungen Preis-Leistungs-Diagramm und gewichtetes Preis-Leistungs-Diagramm werden die Zusammenhänge zwischen Bewertungsmethoden, Leistungspunktzahlen, Angebotspreisen und Gewichtung von Preis und Leistung deutlich und verständlich. Dadurch können die notwendigen Parameter für die Ausschreibung ermittelt werden, um ein optimales Zuschlagsergebnis zu erreichen. Mit Hilfe von Simulationen können verschiedene Szenarien durchgespielt werden, um Schwächen und Probleme zu identifizieren und letztendlich die für die Ausschreibung optimalen Parameter für die Bewertungsmethode zu finden. Das Erstellen von Bewertungsmatrizen ist interaktiv möglich. Die strukturierte Gewichtung der Kriterien mittels Kriterienhauptgruppen, Kriteriengruppen, Kriterien und Unterkriterien sowie der Auswahl einer geeigneten Notenskala hilft beim Aufbau einer für die Ausschreibungssituation optimalen Matrix. Außerdem wird zur Verwendung in den Ausschreibungsunterlagen ein Ausschreibungstext zur Beschreibung der Bewertungsmethode mit maximaler Transparenz generiert.

"Bewertung leicht gemacht mit Excel" hilft Bietern bei der Erstellung ihrer Angebote

Mit Hilfe der neu entwickelten grafischen Darstellungen Preis-Leistungs-Diagramm und gewichtetes Preis-Leistungs-Diagramm werden die Zusammenhänge zwischen Bewertungsmethoden, Leistungspunktzahlen, Angebotspreisen und Gewichtung von Preis und Leistung deutlich und verständlich. Dadurch können Bieter erkennen mit welchen Angebotspreisen und welchen Leistungspunkten die höchste Kennzahl erreicht werden kann. Außerdem erkennen sie deutlich, welche Informationen in den Ausschreibungsunterlagen fehlen und dringend vom Auftraggeber angefragt werden müssen. Mit Hilfe von Simulationen können Bieter wertvolle Hinweise zur Optimierung ihres Angebots erhalten.

"Bewertung leicht gemacht mit Excel" hilft Auftraggebern bei der Auswertung der Angebote

Mit Hilfe der integrierten Bewertungsmethoden kann eine Auswertung der eingereichten Angebote vorgenommen werden. Dabei werden Details wie Rundungsregeln, Rechengenauigkeit durch Anzahl von Nachkommastellen, Regeln bei Gleichstand, etc. betrachtet. Die Auswertung wird in einer Excel-Tabelle vorgenommen und die Angebote mit ihrem erreichten Rang gekennzeichnet.

"Bewertung leicht gemacht mit Excel" hilft Auftraggebern bei der Erstellung der Informationsschreiben gemäß §101a GWB

 Auf Basis der Auswertungsergebnisse werden Vorschläge für das Informationsschreiben an die unterlegenen Bieter gemäß §101a GWB vorgeschlagen, die ein Maximum an Transparenz gewährleisten. Der Entwurf des Informationsschreibens wird als Textdatei zur Weiterverarbeitung (z.B. Word) zur Verfügung gestellt.

Vorbestellungen direkt beim Bundesanzeiger Verlag

„Bewertung leicht gemacht mit Excel“ erfordert Microsoft Excel ab 2007 und ist sowohl unter Microsoft Windows als auch Mac OS einsetzbar.
Voraussichtlicher Erscheinungstermin: 1. Quartal 2016
149,00 Euro inkl. MwSt.
ISBN: 978-3-8462-0454-2

Link zum Bundesanzeiger Verlag