Bietercoaching - maßgeschneidert zu öffentlichen Aufträgen

Mit dem neuen Format VergabeReady Bietercoaching bietet der Bundesanzeiger Verlag exklusiv, individuelle und maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen an, um die Chancen im Wettbewerb um öffentliche Aufträge zu verbessern.

Das Format VergabeReady Bietercoaching ist ein maßgeschneidertes Angebot und konzentriert sich unter anderem auf die Fragen im Unternehmen rund um den Ausschreibungsprozess, die Einbindung der Firmenprozesse, die Vereinfachung der Abläufe bei der Angebotserstellung sowie die Optimierung der Angebote.

Ablauf:

Fragebogen

Mit der Terminabstimmung erhalten Sie von uns einen kurzen Fragebogen, der den Experten einen ersten kurzen Einblick in die vorhandene Erfahrung, den von Ihnen gewünschten Teilnehmerkreis und Ihre Kernthemen gibt.

Telefonkonferenz vorab

In einer circa einstündigen Telefonkonferenz stellen Ihre Expterten die ersten Rückfragen und bereiten sich so optimal auf die Tage bei Ihnen vor Ort vor.

Coaching Tage

1. Coaching-Tag mit Dr. Christian Davd Wagner – beispielhaft:

• Verständnis des Ablaufs in einer Vergabestelle: Sie lernen die Wechselwirkung zwischen den Handlungsebenen des öffentlichen Auftraggebers und dem eigenen Wirkungskreis erkennen und beeinflussen
• Welches sind Bedarfsindikatoren des öffentlichen Auftraggebers? Was bedeutet dies für die Kundenbetreuung?
• Ausführungen werden mit Beispielen aus der Vergabepraxis unterlegt (die gern auch aus Ihren laufenden oder abgeschlossenen Ausschreibungen kommen können)
• Anpassung und Optimierung der Unternehmensprozesse bei der Angebotserstellung: Meilensteine des Angebotsprozesses (Bekanntmachung, Vergabeunterlage, Qualitätssicherung, Informationsschreiben) Bedeutung der Kommunikation im Angebotsprozess; Rolle des Entscheiders;
• Erkennen von Projektrisiken

Alle Ausführungen werden mit Praxisbeispielen unterlegt.

2. Coaching-Tag mit Thomas Ferber – beispielhaft

• Anhand von konkreten Beispielen werden Bekanntmachungen und Ausschreibungsunterlagen analysiert, fehlende Informationen identifiziert und konkrete Bieterfragen formuliert.
• Anhand von konkreten Beispielen werden Angebote bzgl. der vorgegebenen Zuschlagskriterien und deren Gewichtung optimiert. Dabei können auch Erkentnnisse aus einer Wettbewerbsanalyse einfließen.
• Anhand von Checklisten wird gezeigt, wie man formale Fehler in den Ausschreibungen vermeiden kann.

Die konkreten Beispiele können jeweils auch aus Unternehmenserfahrungen stammen!

Nachbereitung

Ca. eine Woche nach Durchführung des Bietercoachings erhalten Sie eine zweiseitige Management-Summary mit konkreten und individuellen Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Prozesse

Optional: 

Fortsetzung Sie können jederzeit einen oder mehrere weitere Coachingtage nachbuchen, wenn Sie Projekt-bezogen oder allgemein.

Bei Interesse stellen Sie Ihre Anfrage bitte direkt an den Bundesanzeiger Verlag.
https://www.bundesanzeiger-verlag.de/vergabe/vergabepraxis/bieterinformationen/vergabeready-bietercoaching.html